A movimentação de carga comercial é uma atividade estratégica para empresas que atuam com importação, exportação, distribuição ou transporte de mercadorias. Sendo assim, apesar de parecer um processo rotineiro, geralmente isso abrange alguns riscos operacionais, financeiros e legais, por isso, requer um planejamento adequado e rigoroso. Logo, a adoção de boas práticas é uma maneira de minimizar perdas, evitar multas e garantir a satisfação do cliente. 

Neste sentido, a Expresso Andradina aborda os principais cuidados para as operações de carga comercial. Confira:

O que é carga comercial?

A carga comercial é toda aquela mercadoria transportada com a finalidade de venda, distribuição ou uso empresarial. Desse modo, geralmente isso engloba produtos industrializados, matérias-primas, equipamentos, alimentos, dentre outros. 

Posto isso, diferentemente de carga pessoal ou de pequeno porte, esse tipo de operação costuma exigir documentação específica, como controle fiscal, além de cuidados logísticos mais robustos. 

Principais cuidados na operação de carga comercial

Documentação correta

Nesse tipo de operação um dos pontos mais críticos é a regularidade documental. Isso porque, a falta ou erro em qualquer documento pode resultar em retenção da carga, multas e até mesmo apreensão.

Assim, entre os documentos mais comuns na operação de carga comercial estão:

• Nota fiscal eletrônica (NF-e)
• Conhecimento de transporte (CT-e)
• Manifesto de carga
• Documentos aduaneiros (em operações internacionais)

É importante ressaltar que dados como peso, volume, destinatário e natureza da mercadoria, precisam ser conferidos juntamente com a documentação que a corresponda. 

Embalagem e acondicionamento adequados

No caso das embalagens, quando inadequada aumenta significativamente o risco de avarias aos produtos. Devido a isso, cada tipo de item carece de proteção específica. Dessa maneira, entre as boas práticas desse processo destacam-se:

• O uso de embalagens compatíveis com o peso e a fragilidade da mercadoria;
• Uso de pallets quando necessário;
• Proteção contra umidade e impacto;
• Sinalização de cargas frágeis ou perigosas.

Em cargas sensíveis, tais como eletrônicos, alimentos ou químicos, o acondicionamento correto é fator crucial para evitar prejuízos.

Escolha do modal de transporte

Sabemos que cada modal de transporte tem suas vantagens e limitações. Em razão disso, torna-se fundamental avaliar questões pertinentes como:

• Prazo de entrega
• Custo logístico
• Distância
• Tipo de mercadoria
• Risco da rota

No Brasil, o modal rodoviário ainda é predominante, no entanto, nem sempre é considerado a melhor opção, especialmente em longas distâncias. 

Gestão de riscos e seguro de carga

Em qualquer operação imprevistos podem acontecer, seja roubos, acidentes, extravios ou danos à mercadoria. Dessa forma, para minimizar possíveis prejuízos às operações, o seguro de carga surge como um investimento primordial, além de ser obrigatório em determinados transportes. 

Logo, alguns cuidados na contratação de um seguro são importantes serem observados, como:

• Seguro adequado ao valor da mercadoria
• Verificação das coberturas (roubo, avaria, perda total)
• Análise do perfil da rota de transporte
• Pesquisa por transportadoras confiáveis

Sendo assim, a partir de uma boa gestão de risco proporciona maior proteção ao fluxo de caixa e aumenta a reputação da empresa.

Rastreamento e monitoramento

De modo geral, a tecnologia é uma importante aliada na logística moderna. Dado que, os sistemas de rastreamento permitem acompanhar a carga e em tempo real, ocasionando diversos benefícios como, por exemplo:

• Maior segurança
• Previsibilidade de entrega
• Resposta rápida a incidentes
• Transparência para o cliente

As empresas que investem em monitoramento diminuem suas perdas e ainda melhoram o nível de serviço.

Conformidade com a legislação

O transporte de carga comercial é uma operação fortemente regulado. O significa que o seu descumprimento, seja de normas fiscais, sanitárias ou de transporte, pode gerar penalidades severas.

Fique atento a:

• Regras da ANTT
• Legislação fiscal estadual
• Normas para cargas perigosas
• Exigências sanitárias (alimentos e fármacos)

Manter-se atualizado é essencial para evitar problemas legais.

Portanto, a operação referente a carga comercial requer atenção com detalhes técnicos, legais e logísticos, o que exige adoção de práticas que possam garantir a sua eficiência, ainda mais em um mercado tão competitivo.